Fraud yang dimaksud
dalam artikel ini akan mengikuti definisi dari Black’s Law Dictionary, yaitu “setiap kegiatan yang bergantung pada
penipuan untuk mencapai keuntungan”.
Ada beberapa tindakan – tindakan fraud yang
umumnya ditemukan di perusahaan - perusahaan, antara lain sebagai berikut:
1.
Manipulasi laporan
keuangan
2.
Korupsi
3.
Pencurian data
4.
Dan lain-lain.
Ada
beberapa langkah
yang bisa dilakukan untuk mencegah terjadinya tindakan
fraud yaitu sebagai berikut :
1. Membuat
dan mensosialisikan SOP antifraud.
2. Memeriksa
setiap laporan pekerjaan secara proaktif.
3. Melakukan
audit internal dan eksternal.
4. Menerapkan
hukum secara tegas terhadap
pelaku fraud.
Dalam hal terjadi fraud di perusahaan, berikut
penanganan yang dapat dilakukan
:
1.
Mengumpulkan bukti.
Undang-Undang No.1 Tahun 1981
Tentang Hukum Acara Pidana menetapkan lima
alat bukti yang sah berdasarkan Pasal 184 ayat (1), yaitu:
1.
Keterangan Saksi;
2.
Keterangan Ahli;
3.
Surat;
4.
Petunjuk;
5.
Keterangan Terdakwa.’’
Bukti – bukti yang disiapkan perlu menunjukkan bagaimana pelaku melakukan
fraud, kerugian perusahaan yang dialami, dan alat bukti lainnya.
2.
Melakukan pemanggilan terhadap terduga pelaku.
Setelah alat bukti dilengkapi maka
dilakukan pemanggilan kepada pelaku.
Pemanggilan yang dimaksud adalah untuk memvalidasi dan memverifikasi perbuatan yang
sudah dilakukan oleh si pelaku termasuk kronologis sehingga
si pelaku dapat melakukan tindakan fraud tersebut.
3.
Penerapan mekanisme
sanksi yang tegas
Dalam hal pelaku terbukti melakukan fraud, perusahaan perlu memastikan penerapan
mekanisme sanksi dilakukan dengan tegas. Sanksi yang dijatuhkan kepada pelaku
dapat berupa pelaporan kepada aparat penegak hukum seperti instansi kepolisian
atau pemutuhan hubungan kerja. Penerapan sanksi yang tegas dilakukan dengan
tujuan untuk memberikan efek jera terhadap si pelaku serta memberikan
“shock therapy” bagi karyawan – karyawan lainnya agar tidak melakukan perbuatan
fraud seperti pelaku.
Demikian
beberapa cara penanganan karyawan fraud di lingkungan perusahaan, apabila ada
hal yang belum dipahami dapat menghubungi kami di “Arzetti Indonesia Lawfirm”.